大學(xué)畢業(yè)后檔案可以自己保管嗎？大學(xué)畢業(yè)后檔案丟了怎么辦
時間：2023-06-13 07:51:03
來源：精英考試網(wǎng)
作者：夏天
說到檔案，想必很多人完全不知道自己的檔案去向。前不久，有網(wǎng)友在網(wǎng)上發(fā)帖求助稱，自己畢業(yè)好幾年了，從來沒關(guān)注過檔案的事，現(xiàn)在要用了卻不知道檔案的去向怎么辦？竟然有網(wǎng)友回復(fù)說自己的檔案一直鎖在家里的柜子里。那么，大學(xué)畢業(yè)后檔案可以自己保管嗎？大學(xué)畢業(yè)后檔案丟了怎么辦？
眾所周知，檔案很重要，它是記載人生軌跡的重要依據(jù)，也是親屬關(guān)系公正的重要材料，具有法律效用；同時，它還是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記載。具體可以分為學(xué)籍檔案、工人檔案和人事檔案，人事檔案是升學(xué)、就業(yè)及各單位聘用、選拔、考核的重要依據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，也具有法律效用。
一般來說，檔案大部分時間自己是看不到的，都是有相關(guān)部門進行托管，因此，大學(xué)畢業(yè)后檔案是不可以自己保管的。但是，有些學(xué)校會在畢業(yè)時將檔案交給學(xué)生自己保管，這其實是不符合國家有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)該由學(xué)校通過機要交通的方式寄至人社部門等。對于已經(jīng)落實就業(yè)單位的，到單位報到即可；未落實就業(yè)單位的，檔案將發(fā)回生源地，畢業(yè)生完成網(wǎng)上報到，則可在網(wǎng)上查詢到自己的檔案信息。
總的來說，可以保管檔案的地方有三個：一是生源地，大學(xué)畢業(yè)后如果沒有單位接收你的檔案，檔案會派到生源地，一般會免費保存兩年時間，如果找到合適工作，可以調(diào)檔案；二是勞動局及街道保管，這個一般是在失業(yè)的狀態(tài)下，而且還有諸多附加條件，比如本市城鎮(zhèn)戶口、干部身份、失業(yè)狀態(tài)等，條件較高；三是人才市場保管，可以企業(yè)名義或個人名義（失業(yè)狀態(tài)下）申請。
大學(xué)畢業(yè)后檔案丟了怎么辦？如果檔案遺失了，首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級協(xié)商，補一份檔案；再找你高中時期學(xué)校的班主任，然后按檔案中的內(nèi)容補一份，看看需要補那些材料；再到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費后，所有學(xué)籍資料加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口即可。
因此，檔案不僅不可以自己保管，遺失了還需要及時補檔。目前，“棄檔族”、“死檔族”很多，這是相當(dāng)麻煩的，畢竟檔案與入團入黨、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、評職稱、考資格證、出國審查、落戶、住房補貼發(fā)放等息息相關(guān)，甚至?xí)绊憚趧颖ｋU及日后的離退休手續(xù)辦理。
眾所周知，檔案很重要，它是記載人生軌跡的重要依據(jù)，也是親屬關(guān)系公正的重要材料，具有法律效用；同時，它還是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記載。具體可以分為學(xué)籍檔案、工人檔案和人事檔案，人事檔案是升學(xué)、就業(yè)及各單位聘用、選拔、考核的重要依據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，也具有法律效用。一般來說，檔案大部分時間自己是看不到的，都是有相關(guān)部門進行托管，因此，大學(xué)畢業(yè)后檔案是不可以自己保管的。但是，有些學(xué)校會在畢業(yè)時將檔案交給學(xué)生自己保管，這其實是不符合國家有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)該由學(xué)校通過機要交通的方式寄至人社部門等。對于已經(jīng)落實就業(yè)單位的，到單位報到即可；未落實就業(yè)單位的，檔案將發(fā)回生源地，畢業(yè)生完成網(wǎng)上報到，則可在網(wǎng)上查詢到自己的檔案信息。
總的來說，可以保管檔案的地方有三個：一是生源地，大學(xué)畢業(yè)后如果沒有單位接收你的檔案，檔案會派到生源地，一般會免費保存兩年時間，如果找到合適工作，可以調(diào)檔案；二是勞動局及街道保管，這個一般是在失業(yè)的狀態(tài)下，而且還有諸多附加條件，比如本市城鎮(zhèn)戶口、干部身份、失業(yè)狀態(tài)等，條件較高；三是人才市場保管，可以企業(yè)名義或個人名義（失業(yè)狀態(tài)下）申請。
大學(xué)畢業(yè)后檔案丟了怎么辦？如果檔案遺失了，首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級協(xié)商，補一份檔案；再找你高中時期學(xué)校的班主任，然后按檔案中的內(nèi)容補一份，看看需要補那些材料；再到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費后，所有學(xué)籍資料加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口即可。
因此，檔案不僅不可以自己保管，遺失了還需要及時補檔。目前，“棄檔族”、“死檔族”很多，這是相當(dāng)麻煩的，畢竟檔案與入團入黨、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、評職稱、考資格證、出國審查、落戶、住房補貼發(fā)放等息息相關(guān)，甚至?xí)绊憚趧颖ｋU及日后的離退休手續(xù)辦理。
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